Les Hivernales du Racing de Bruxelles (Dimanche 05/02/2017)

Règlement

 

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  1. Description

Les « Hivernales du Racing de Bruxelles (dimanche 05/02/2017) » est une épreuve de  course à pied chronométrée, empruntant une partie de sentiers non bitumés, dans la forêt de Soignes.

Deux distances sont proposées, d’environ 10 km et 20 km. La distance officielle est disponible sur le site de l’épreuve, sous réserve de modification de dernière minute, auquel cas, elle sera communiquée au plus tard le jour-même de l’épreuve.

Le lieu de départ et d’arrivée se situe Avenue de la Foresterie, à Watermael-Boitsfort.

La course se déroule en une seule étape, à allure libre.

Le départ sera donné le dimanche 5 Février 2017, à 10h30.

La course est ouverte à toute personne, homme ou femme, licencié ou non, dès lors qu’elle atteste être en parfaite condition physique pour s’engager dans ce type d’épreuve sportive.

Sauf permission expresse, il est interdit de se faire accompagner sur la course par une autre personne (ou animal) qu’un concurrent régulièrement inscrit.

 

2.      Conditions de participation

Toute personne inscrite s’engage à respecter :

-          le cadre dans lequel la course a lieu et, notamment, à ne pas jeter de déchets en dehors des zones de ravitaillement

-          les consignes des bénévoles, présents pour assurer un bon déroulement de l’événement

-          le balisage, le parcours mis en place et l’organisation générale.

Tout coureur, qui ne respecte pas le présent règlement, peut faire l’objet d’une pénalité ou d’une disqualification. La décision sera prise par le comité d’organisation des Hivernales.

Toute personne non régulièrement inscrite (avec un dossard valable) ne peut bénéficier des facilités et/ou avantages liés à la course (infrastructure, ravitaillements, cadeaux..)

 

  1. Inscription

Les droits d’inscription sont :

-          de 9 euros, si le paiement a lieu avant le 05/01/2017

-          de 11 euros ensuite, sauf si l’inscription a lieu chez Jogging Plus, où l’inscription reste à 9 euros (jusqu’à épuisement du stock de dossards)

Toute demande de modification d’une inscription peut être adressée à l’adresse suivante : hivernales@rcb-gal.be.

Toute demande d’annulation d’une inscription doit être adressée à l’adresse suivante : hivernales@rcb-gal.be, au plus tard une semaine avant l’événement.

Les réclamations sur les résultats peuvent être adressées à l’adresse suivante : hivernales@rcb-gal.be, au plus tard 1 mois après l’événement.

 

  1. Consentement express du participant

Par sa participation à la course, chaque concurrent autorise expressément les organisateurs à utiliser son nom, son image et sa prestation sportive en vue de toute exploitation directe et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour.

 

  1. Parcours

Chaque coureur devra porter son dossard de manière visible, sur la poitrine ou sur le ventre, afin d’assurer un chronométrage optimal.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque coureur s’engage à se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier à tout moment le parcours et les zones de ravitaillement, sans préavis.

 

  1. Annulation ou arrêt de l’épreuve

Les organisateurs se réservent à tout moment le droit d’annuler et / ou d’arrêter l’épreuve en cours en cas :

-          de mauvaises conditions météorologiques,

-          d’interdiction par ordre de police du déroulement de l’épreuve ou de l’emprunt d’une partie significative du parcours, ou

-          pour des raisons de sécurité ou exceptionnelles (accident, événement…) rendant la course impossible ou difficile à maintenir

Cette circonstance n’ouvre aucun droit à un remboursement d’inscription ou à toute autre forme d’indemnisation. Néanmoins, la personne en ordre d’inscription au jour de l’annulation de l’épreuve sera automatiquement inscrite à l’édition suivante des « Hivernales du Racing de Bruxelles » pour autant que cette épreuve ait elle-même lieu et selon les mêmes conditions que le présent règlement.

 

  1. Classement et récompenses

Seuls les coureurs franchissant la ligne d’arrivée seront classés.

Ce classement donne lieu à différentes récompenses distribuées comme suit :

-          3 premiers hommes au scratch

-          3 premières dames au scratch

-          3 premiers hommes de chaque catégorie (« senior », « vétéran 1 », « vétéran 2 », « vétéran 3 ») à l’exception de la catégorie « Junior » où seul le premier est récompensé et de la catégorie « vétéran 4 » où seuls les 2 premiers sont récompensés.

-          3 premières dames de chaque catégorie (« dame », « ainée 1 », « ainée 2 », « ainée 3 ») à l’exception de la catégorie « Juniore » où seule la première est récompensée et la catégorie « ainée 4 » où seules les 2 premières sont récompensées.

-          Le club le mieux représenté (le plus grand nombre d’arrivants représentant le même club, à condition que le nom du club repris lors de l’inscription soit exactement le même) sur les deux distances combinées.

-          Le meilleur club (les 5 arrivant d’un même club ayant le meilleur temps cumulé, à condition que le nom du club repris lors de l’inscription soit exactement le même) sur chaque distance.

Afin de permettre au plus grand nombre de bénéficier d’un prix, celui qui reçoit un prix en scratch et est classé en ordre utile dans sa catégorie donne son prix « catégorie » au suivant de sa catégorie non classé en scratch. À titre d’exemple, si le 2ième scratch homme est aussi le 1er Vétéran 1, il recevra le trophée et le lot de 2ième scratch homme ainsi que le trophée de 1er Vétéran 1 mais pas de lot en tant que Vétéran 1. Le règlement complet d’attribution des prix et lots est disponible sur le site et affiché dans la salle du secrétariat d’inscription.

Les catégories sont attribuées en fonction de l’année de naissance. En 2017 :

-          Junior(e) : > 1997

-          Senior & Dame : > 1977

-          V1 & Ainée 1 : <= 1977

-          V2 & Ainée 2 : <= 1967

-          V3 & Ainée 3 :<=1957

-          V4 & Ainée 4 : <= 1947

-          V5 & Ainée 5 : <= 1937

(« <= » : « né avant ou en » ; « > » : « né après »)

 

  1. Responsabilité

Par son inscription, le coureur reconnaît, dans le cadre de sa participation aux « Hivernales du Racing de Bruxelles », édition 2017, l’exclusion de toute responsabilité des organisateurs pour tout dommage ou blessure. Il se déclare être suffisamment entraîné pour participer à cette compétition.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité du fait de vols ou accidents qui pourraient survenir dans les vestiaires ou dans l’enceinte de l’organisation et ce, avant, pendant ou après la course. Le payement des frais d’inscription tient lieu d’inscription officielle à la course.

 

Last review – 06.12.2016 - LP